1. CÁC TRƯỜNG HỢP GIẢM VỐN
Trường hợp giảm vốn điều lệ trong Công ty TNHH 02 thành viên trở lên
Theo khoản 1 Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ của Công ty trách nhiệm hữu hạn 02 thành viên trở lên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị phần vốn góp của các thành viên cam kết góp và ghi trong Điều lệ Công ty.
Theo Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty TNHH 02 thành viên trở lên có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:
– Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của Công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;
– Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại Điều 51 của Luật này;
– Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 47 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Trường hợp giảm vốn điều lệ của Công ty TNHH 01 thành viên
Theo khoản 1 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ của Công ty trách nhiệm hữu hạn 01 thành viên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu Công ty cam kết góp và ghi trong Điều lệ Công ty.
Theo khoản 3 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty trách nhiệm hữu hạn 01 thành viên giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:
– Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu Công ty nếu Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu Công ty;
– Vốn điều lệ không được chủ sở hữu Công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 75 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Trường hợp giảm vốn điều lệ của Công ty Cổ phần
Theo khoản 1 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ của Công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Vốn điều lệ của Công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ Công ty.
Theo khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:
– Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong Công ty nếu Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;
– Công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật Doanh nghiệp 2020;
– Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 113 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Trường hợp giảm vốn điều lệ của Công ty hợp danh
Vốn điều lệ của Công ty hợp danh là tổng giá trị tài sản do các thành viên Công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập Công ty hợp danh.
Công ty hợp danh có thể giảm vốn điều lệ thông qua việc chấm dứt tư cách thành viên hợp danh.
2. HỒ SƠ GIẢM VỐN
Hồ sơ giảm vốn điều lệ trong Công ty TNHH 02 thành viên trở lên
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH 02 thành viên trở lên ký;
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 02 thành viên trở lên về việc thay đổi vốn điều lệ;
– Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ trong trường hợp giảm vốn điều lệ do Công ty hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên và giảm vốn điều lệ do Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên;
– Văn bản ủy quyền cho người thay mặt nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh(nếu có).
Hồ sơ giảm vốn điều lệ của Công ty TNHH 01 thành viên
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của Công ty ký;
– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu Công ty TNHH 01 thành viên về việc thay đổi vốn điều ký;
– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Cam kết của chủ sở hữu Công ty về việc đảm bảo đủ vốn góp cũng như tài sản để thanh toán toàn bộ các khoản nợ và thực hiện các nghĩa vụ tài sản khác;
– Giấy ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền(nếu có).
Hồ sơ giảm vốn điều lệ của Công ty cổ phần
– Thông báo về việc giảm vốn điều lệ của Công ty cổ phần;
– Biên bản của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ Công ty cổ phần;
– Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ của Công ty cổ phần;
– Danh sách cổ đông Công ty cổ phần;
– Thông báo lập sổ cổ đông Công ty cổ phần;
– Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
– Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ. Báo cáo tài chính phải đảm bảo tiền mặt đủ để hoàn trả vốn góp cho cổ đông, cũng như đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác liên quan đến hoạt động của Công ty cổ phần.
Hồ sơ giảm vốn điều lệ của Công ty hợp danh
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty hợp danh về việc thay đổi vốn điều lệ;
– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
3. THỦ TỤC GIẢM VỐN
Bước 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh:
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Trong vòng từ 03-05 ngày Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố sẽ có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thủ tục thay đổi giảm vốn điều lệ cho Công ty.
Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Bước 2: Công bố thông tin thay đổi giảm vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
Sau khi thay đổi giảm vốn điều lệ Công ty, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
Sau khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục Công bố thông tin thay đổi giảm vốn điều lệ Công ty trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy Biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Thực hiện kê khai thuế
Trường hợp giảm vốn điều lệ Công ty sẽ làm giảm mức thuế môn bài Công ty phải nộp. Khi đó, Công ty cần thực hiện thủ tục sau:
– Kê khai và nộp tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC;
– Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung trong kỳ thuế năm liền kề.
Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của LEGAL KEYS LAW FIRM.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tại Bình Dương, Hồ Chí Minh, Đồng Nai và các tỉnh khu vực Đông Nam Bộ:
– Xin Giấy phép kinh doanh, Giấy phép đầu tư, Hộ kinh doanh;
– Thay đổi, bổ sung, cập nhật Giấy phép kinh doanh, Giấy phép đầu tư;
– Tạm ngừng hoạt động, Giải thể, Phá sản Doanh nghiệp;
– Soát xét Hợp đồng doanh nghiệp;
– Công chứng Hộ chiếu TQ và nước ngoài;
– Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu độc quyền Sở hữu trí tuệ;
– Xin Công văn sử dụng lao động, Giấy phép lao động, Visa nhập cảnh cho người nước ngoài;
– Xin cấp thẻ Doanh nhân Apec;
– Chuyển đổi GPLX nước ngoài sang Việt Nam cho người nước ngoài;
– Xin cấp GPLX nước ngoài cho người Việt Nam;
– Cung cấp Chữ ký số, Hóa đơn điện tử, dịch vụ Kế toán, dịch vụ Ngân hàng, cho thuê Văn phòng ảo;
– Đại diện Tố tụng tại Tòa án và Trọng tài thương mại;
– Đăng ký khai sinh; Nhận nuôi con nuôi; Soạn Thảo Di chúc; Khai nhận di sản thừa kế;
HOTLINE (24/7): (079) 79 68 268
Email: info@legalkeys.vn