Thủ tục Sang tên xe khác tỉnh từ cá nhân sang Công ty

Căn cứ Thông tư 24/2023/TT-BCA thông tư quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới

1. Các trường hợp đăng ký sang tên, di chuyển xe

Khi chuyển quyền sở hữu xe hoặc chuyển trụ sở, nơi cư trú từ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác (sau đây gọi chung là di chuyển nguyên chủ), chủ xe phải làm thủ tục thu hồi tại cơ quan đang quản lý hồ sơ xe đó.

Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe (đối với trường hợp di chuyển nguyên chủ) làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển xe tại cơ quan đăng ký xe theo quy định tại Điều 4 Thông tư này.

Như vậy để được sang tên thì cá nhân (bên chuyển quyền sở hữu) làm thủ tục thu hồi tại cơ quan đã đăng ký xe trước đó. Sau đó công ty (bên nhận chuyển quyền sở hữu) làm thủ tục đăng ký xe tại cơ quan đăng ký nơi công ty có trụ sở.

2. Cơ quan đăng ký xe

Căn cứ Điều 4 Thông tư 24/2023/TT-BCA cơ quan đăng ký xe oto

+ Cục Cảnh sát giao thông đăng ký xe của Bộ Công an; xe ô tô của các cơ quan, tổ chức quy định tại Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư này; xe ô tô của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam và xe ô tô của người nước ngoài làm việc trong cơ quan đó.

+ Phòng Cảnh sát giao thông đăng ký các loại xe sau đây (trừ các loại xe quy định tại khoản 1 Điều này):

– Xe ô tô, xe máy kéo, rơmoóc, sơ mi rơmoóc và các loại xe có kết cấu tương tự xe ô tô (sau đây gọi chung là xe ô tô) của tổ chức, cá nhân có trụ sở, nơi cư trú tại quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc Trung ương; thành phố, huyện, thị xã thuộc tỉnh nơi Phòng Cảnh sát giao thông đặt trụ sở;

– Xe ô tô đăng ký biển số trúng đấu giá; đăng ký xe lần đầu đối với xe có nguồn gốc tịch thu theo quy định của pháp luật và xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175 cm3 trở lên của tổ chức, cá nhân tại địa phương;

– Xe ô tô; xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) và các loại xe có kết cấu tương tự xe mô tô (sau đây gọi chung là xe mô tô) của tổ chức, cá nhân nước ngoài, kể cả cơ quan lãnh sự tại địa phương.

+ Công an quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là Công an cấp huyện) đăng ký các loại xe: ô tô; mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, nơi cư trú tại địa phương

3. Hồ sơ đăng ký sang tên, di chuyển xe

Tại Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về hồ sơ sang tên như sau:

* Hồ sơ đăng ký thu hồi của cá nhân:

+ Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe; (mẫu ĐKX13 ban hành kèm theo Thông tư 24/2023/TT-BCA)

+ Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này (Căn cước công dân hoặc hộ chiếu)

+ 02 bản chà số máy, số khung xe;

+ Chứng nhận đăng ký xe;

+ Biển số xe;

Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;

+ Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư này (Hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế…)

* Hồ sơ đăng ký sang tên của công ty:

+ Giấy khai đăng ký xe; (mẫu ĐKX12 ban hành kèm theo thông tư Thông tư 24/2023/TT-BCA)

+ Giấy tờ của chủ xe quy định tại Điều 10 Thông tư này;

Chủ xe là tổ chức: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.

Trường hợp xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô thì phải có thêm bản sao giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô do Sở Giao thông vận tải cấp kèm theo bản chính để đối chiếu; trường hợp xe của tổ chức, cá nhân khác thì phải có hợp đồng thuê phương tiện hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc hợp đồng dịch vụ;

+ Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư này (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ); ( Hợp đồng mua bán; tặng cho, thừa kế…)

+ Chứng từ lệ phí trước bạ;

Dữ liệu lệ phí trước bạ điện tử được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế;

Trường hợp xe chưa có dữ liệu lệ phí trước bạ điện tử thì phải có giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc chứng từ nộp lệ phí trước bạ khác theo quy định; đối với xe được miễn lệ phí trước bạ thì phải có thông báo nộp lệ phí trước bạ của cơ quan quản lý thuế, trong đó có thông tin miễn lệ phí trước bạ.

+ Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

4. Trình tự thủ tục sang tên xe

*Thủ tục thu hồi của cá nhân

Bước 1: Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến; nộp hồ sơ thu hồi theo quy định trên cho cơ quan đăng ký xe (Phòng cảnh sát giao thông) và nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định;

Bước 2: Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định (có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe): 01 bản trả cho chủ xe; 01 bản lưu hồ sơ xe; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe thì thực hiện xác minh theo quy định.

*Thủ tục sang tên xe của tổ chức

Bước 1: Công ty kê khai đăng ký xe trực tuyến trên cổng dịch công và đưa xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra, cung cấp mã hồ sơ đã đăng ký trực tuyến và nộp hồ sơ như trên cho cơ quan đăng ký xe ( Phòng cảnh sát giao thông công an Tỉnh Bình Dương)

Bước 2: Sau khi kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe đảm bảo hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp biển số theo quy định

Bước 3: Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe (trường hợp được cấp biển số theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 12 Thông tư này); trường hợp chủ xe có nhu cầu nhận trả kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích thì đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích;

Bước 4: Nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.

Người được ủy quyền đến giải quyết thủ tục đăng ký xe, ngoài giấy tờ của chủ xe theo quy định, còn phải xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định. ( Khoản 4 Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA)

5. Lệ phí đăng ký sang tên xe

Quy định tại Thông tư 60/2023/TT-BTC

Cấp đổi Giấy chứng nhận kèm theo biển số 150.000đ/lần/ xe

6. Lệ phí trước bạ khi sang tên xe

Theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 13/2022/TT-BTC hướng dẫn nghị định số 10/2022/NĐ-CP quy định về lệ phí trước bạ

*Giá tính lệ phí trước bạ

Đối với xe đã qua sử dụng là giá trị còn lại tính theo thời gian sử dụng của tài sản. Giá trị còn lại của tài sản bảng giá trị tài sản mới nhân với (x) tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của tài sản.

Tỷ lệ (%) chất lượng còn lại của tài sản trước bạ được xác định như sau:

Từ 1-3 năm giá trị 70%

Thời gian sử dụng của tài sản được tính từ năm sản xuất đến năm kê khai lệ phí trước bạ. Trường hợp không xác định được năm sản xuất thì thời gian sử dụng của tài sản được tính từ năm bắt đầu đưa tài sản vào sử dụng đến năm kê khai lệ phí trước bạ.

*Mức thu lệ phí trước bạ

Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 13/2022/TT-BTC quy định về mức thu lệ phí trước bạ đối với oto như sau:

Ô tô, rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc được kéo bởi ô tô, các loại xe tương tự xe ô tô: áp dụng mức thu quy định tại khoản 5 Điều 8 Nghị định số 10/2022/NĐ-CP theo đó mức thu theo quy định là 2%

Công thức để tính lệ phí trước bạ như sau:

Giá xe * tỷ lệ % còn lại (từ 1-3 năm là 70%)

Ví dụ: Giá xe 1 tỷ* 70%= 700 triệu

Mức thu 2% của 700 triệu sẽ là 14 triệu

Nếu giá trị xe càng thấp và thời gian sử dụng càng lâu thì mức lệ phí trước bạ sẽ thấp hơn.

7. Quy trình sang tên xe

Bước 1: Hai bên ký hợp đồng mua bán, tặng cho.. công chứng

Bước 2: Cá nhân thực hiện thủ tục thu hồi với cơ quan đăng ký xe với cơ quan đăng ký xe và cấp Giấy chứng nhận thu hồi

Bước 3: Công ty thực hiện thủ tục kê khai nộp thuế lệ phí trước bạ với cơ quan thuế (chi cục thuế quận, huyện..)

* Hồ sơ khai lệ phí trước bạ

+ Tờ khai lệ phí trước bạ mẫu số 02/LPTB ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

+ Thẻ căn cước công dân/ hộ chiếu của chủ xe mới trường hợp ủy quyền phải có văn bản ủy quyền công chứng

+ Giấy tờ chuyển giao, mua bán tài sản. (Hợp đồng mua bán, tặng cho..)

+ Giấy tờ chứng nhận thu hồi của cơ quan công an về việc thu hồi đăng ký biển số xe hoặc giấy tờ xe chủ sở hữu cũ.

+ Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng

Bước 4: Sau khi có thông báo từ cơ quan thuế đã nộp thuế thành công tiến hành kê khai thông tin trên cổng dịch vụ công sau đó mang xe đến và nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký xe tại địa phương nơi công ty có trụ sở

Thủ tục đăng ký khai hồ sơ online

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống dịch vụ công

Bước 2: Ở mục tìm kiếm chọn sang tên xe chọn Đăng ký sang tên, di chuyển xe thực hiện tại Công an cấp tỉnh tiến hành kê khai và nộp hồ sơ.

Thời gian 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Sau khi hệ thống tiếp nhận hồ sơ thành công sẽ thông báo sms về thời gian địa điểm thực hiện hồ sơ. Căn cứ thông tin trên đó mang xe đến cơ quan đăng ký xe làm hồ sơ và bấm biển số. Khi làm thủ tục mang theo hồ sơ gốc các văn bản trên và nộp cho cơ quan đăng ký xe. Chủ xe nhận giấy hẹn và đợi lấy kết quả.

Khuyến nghị của Legal Keys

– Bài viết được luật sư, chuyên gia của Legal Keys thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.

– Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của LEGAL KEYS LAW FIRM.

Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tại Bình Dương, Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Phước và các tỉnh khu vực Đông Nam Bộ:

– Xin Giấy phép kinh doanh, Giấy phép đầu tư, Hộ kinh doanh;

– Thay đổi, bổ sung, cập nhật Giấy phép kinh doanh, Giấy phép đầu tư;

– Tạm ngừng hoạt động, Giải thể, Phá sản Doanh nghiệp;

– Soát xét Hợp đồng doanh nghiệp;

– Công chứng Hộ chiếu TQ và nước ngoài;

– Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu độc quyền Sở hữu trí tuệ;

– Xin Công văn sử dụng lao động, Giấy phép lao động, Visa nhập cảnh cho người nước ngoài;

– Xin cấp thẻ Doanh nhân Apec;

– Chuyển đổi GPLX nước ngoài sang Việt Nam cho người nước ngoài;

– Xin cấp GPLX nước ngoài cho người Việt Nam;

– Cung cấp Chữ ký số, Hóa đơn điện tử, dịch vụ Kế toán, dịch vụ Ngân hàng, cho thuê Văn phòng ảo;